商品條碼的編碼原則與編碼規則

一、商品條碼編碼原則

商品編碼是指用一組阿拉伯數字標識商品的過程，這組數字稱為代碼。國際通用的商品代碼（EAN代碼）和北美地區通用的商品代碼（UPC代碼），在結構上有所不同。對商品編碼是為了進一步用條碼符號表示商品，以適應國際、國內市場銷售方式的變革，提高商品的競爭力，為建立產、供、銷信息系統，提高企業的經濟效益奠定基礎。

1、唯一性

所謂唯一性是指商品項目與其標識代碼一一對應，即一個商品項目只有一個代碼，一個代碼只標識同一商品項目。商品項目代碼一旦確定，永不改變，即使該商品停止生產，停止供應了，在一段時間內（有些國家規定為3年）也不得將該代碼分配給其他商品項目。在商品條碼系統中，商品及商品價格的差異，是靠不同的代碼識別的。假如把兩種不同價格的商品用同一代碼標識，自動識別系統就把它們視為同一種商品，這樣不是給顧客造成經濟損失，就是給銷售商帶來經濟損失，同時這樣做的結果，還會導致銷售商和制造商不能準確掌握商品銷售信息，使商店自動化系統失去意義。如果同一商品項目有幾個代碼，自動識別系統將視其為幾種不同的商品，這樣不僅大大增加數據處理的工作量，而且會造成管理上的混亂。在我國，同一種商品，往往由不同的廠家生產，確保相同商品必須有同一代碼就顯得格外重要。

為此，中國物品編碼中心作出規定，凡是獲準使用他人注冊商標的商品，必須采用商標注冊者擁有的廠商代碼和商標注冊者統一編定的商品項目代碼。例如，很多省、市的糧油食品進出口公司經營的罐頭食品，均獲準使用中國糧油食品進出口公司注冊的“長城”牌商標。這些罐頭食品不論是哪個廠生產的，都必須使用中國糧油食品進出口公司的廠商代碼（1009）和該公司編制的關于罐頭食品的商品項目代碼。當然這些廠家生產的使用自己注冊商標的產品不在其內。唯一的商品項目代碼與廠商代碼和國別（地區）代碼組配在一起（在UPC系統中，商品項目代碼與廠商代碼和編碼系統字符組配使用），就可保證商品的代碼標識在一個國家（地區）乃至世界范圍內都是唯一的。唯一性是商品編碼較重要的一條原則。

2、無含義

無含義代碼是指代碼數字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。平常說的“流水號”就是一種無含義代碼。在EAN及UPC系統中，商品編碼僅僅是一種識別商品的手段，而不是商品分類的手段。無含義使商品編碼具有簡單、靈活、可靠、充分利用代碼容量、生命力強等優點，這種編碼方法尤其適合于較大的商品系統。

與無含義代碼相對應的是有含義代碼，即代碼數字本身及其位置能夠表示商品特定信息的代碼。由于不同種類商品的數量不均衡，而且很難預測新產品的種類與數量，這就給設計有含義代碼帶來困難。其結果可能是一些商品的代碼容量留多了，造成浪費。另一些商品的代碼容量留少了，只好占用給其他商品預留的代碼。這樣一來，有含義代碼最終還是變成餓含義代碼。特別是當企業沒有固定的編碼人員時，由于對代碼含義（例如商品分類）理解不同等原因，有含義代碼很難長期保持下去。

當然，如果一個企業的產品種類不多，有固定的編碼人員和嚴格的編碼制度，有含義代碼也是可以使用的，但不提倡。

3、全數字型代碼

在EAN及UPC系統中，商品編碼全部采用阿拉伯數字。

二、商品條碼的編碼規則及標準

任何一種條碼，都是按照預先規定的編碼規則和條碼有關標準，由條和空組合而成的。編碼規則主要研究包括條碼基本術語在內的一些基本概念和條碼符號結構以及編碼基本原理。編碼規則既是有關條碼的入門知識，又是條碼技術的基本內容，也是制定碼制標準和條碼符號進行識別的主要依據。每種條碼的碼制是由它的起始位和終止位的不同編碼方式所決定的，條碼閱讀器要解譯條形碼符號，首先需判斷此符號碼制，才能正確譯碼。

為了便于物品跨國家和地區的流通，適應物品現代化管理的需要以及增強條碼自動識別系統的兼容性，各個國家、地區和行業，都必須制定統一的條碼標準。所謂條碼標準，主要包括條碼符號標準、使用標準和印刷質量標準。這類標準由各國的專門編碼機構負責制定，也有地區性的標準和行業標準。

中國物品編碼中心于1990年制定出我國條碼標準，共5個版本：

1、條碼系統通用術語，包括條碼通用術語、符號類型術語以及適用范圍；

2、通用商品條碼--EAN條形碼標準，適用于商品的自動銷售系統，也可以用于統計、會計、定貨等業務，作為商業系統與生產系統信息交換的基礎；

3、中國標準書號條碼標準，適用于在中國注冊出版的標準書號（ISBN 部分）的條碼表示；

4、39條碼標準，運用于運輸、包儲、工業生產線、圖書情報以及醫療衛生等領域的自動識別；

5、庫德巴條碼標準，適用于醫療衛生、圖書情報以及物資流通等領域的自動識別。

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